La radicación de documentos es una tarea clave en cualquier entidad, por tal motivo, hemos diseñado este módulo que permite el registro documental de entrada y salida de la entidad. Este proceso permite la radicación de cualquier documento, generar los stikers con código de barras, cargarlo digitalmente y enviarlo inmediatamente y de forma electrónica a la persona o área responsable de dar efectiva respuesta. Aunque se permite enviar inmediatamente, también se diseñó un proceso que envía alertas electrónicas todos los días entre las 6:00 y 7:00 a.m., con información de los tiempos restantes antes del vencimiento del documento, esto potencializa aún más el proceso puesto que no se requiere intervención por parte de los responsables del archivo.
Los radicados de salida tienen el mismo proceso de generación de stikers y de cargue digital, pero tiene un elemento adicional y es poder cruzar la contestación con el documento de entrada para así lograr medir los tiempos de respuesta y poder identificar claramente los que aún se encuentren pendientes.