Servicios

Beneficios:

1. Aumento en el volumen de datos disponibles.
2. Cambio de comunicación lineal e interactiva.
3. Un concepto más amplio de formación y gerencia del conocimiento.
4. Una fusión del proceso de la información y de la tecnología.
5. Un nuevo modelo de operación.
6. Una nueva relación entre la Información disponible y su uso.
7. Estandarización de los Procesos.
8. Unificación de Información.
9. Información en tiempo real de todo lo que suceda en la operación.
10. Programación, control y seguimiento de actividades.
11. Disminución de archivo físico, gestión documental.
12. Incremento de la productividad del recurso humano.

Características Principales:

1. Seguridad.
2. Trazabilidad.
3. Usabilidad.
4. Plataforma.
5. Experiencia.

Módulos:

1. Gestión documental.
2. Archivo y correspondencia.
3. Contratación e interventoría.
4. Sistema de Gestión de la Calidad.
5. Administración de personal.
6. Base de procesos jurídicos.
7. Sistema de bitácora de obra civil, planoteca y eventos.
8. Sistema de gestión predial.
9. Convocatorias.
10. Proyectos constructivos.
11. Obra pública.
12. Vivienda Nueva y Usada.
13. Módulo caracterización sociodemográfica.
14. Módulo de inventarios y Almacén.
15. Seguridad y Parametrización.
16. Mesa de ayuda.
17. Titulación de predios.
18. Convenios.
19. Mejoramiento.
20. Entre otros.

Este módulo ha sido diseñado para implementar a través de un desarrollo web propio de la empresa, los planes de gestión documental que ordena la ley 594 de 2000 y complementarios.

Las innumerables ventajas que presenta el contratar nuestros servicios se pueden resumir así: La ley 594 de 2000: en ella se ha ordenado a todas las entidades del orden territorial la implementación obligatoria de un Plan de Gestión Documental, por lo que la implementación de éste mejora la eficiencia empresarial.

La radicación de documentos es una tarea clave en cualquier entidad, por tal motivo, hemos diseñado este módulo que permite el registro documental de entrada y salida de la entidad.

Este proceso permite la radicación de cualquier documento, generar los stikers con código de barras, cargarlo digitalmente y enviarlo inmediatamente y de forma electrónica a la persona o área responsable de dar efectiva respuesta.

Los radicados de salida tienen el mismo proceso de generación de stikers y de cargue digital, pero tiene un elemento adicional y es poder cruzar la contestación con el documento de entrada para así lograr medir los tiempos de respuesta y poder identificar claramente los que aún se encuentren pendientes.

Es un Sistema de Información que permite el seguimiento y control de los procesos de contratación que adelante cualquier institución o empresa, de manera sistemática y organizada.

A través de nuestro sistema se alimentan procesos y métodos que son vitales para el seguimiento de los contratos, tales como: información completa del contrato y del contratista, rubros presupuestales asignados al contrato, asignación de interventorías, posibilidad de creación de modificaciones o adiciones al contrato, registro y control de los pagos, creación de actividades para hacer seguimientos a interventoría, proceso para construcción de informes de interventoría con posibilidad de identificación de documentos de soporte, generación de informes consolidados o detallados de los contratos.

Esta plataforma gestiona todo lo relacionado con la administración, control, direccionamiento y mejoramiento del sistema de control de la planta de personal, bien sea aquellos que están en planta o por contrato, sin importar el lugar donde desempeñan sus labores.

En el cual se puede cargar la hoja de vida, entrevista de trabajo, examen de ingreso, examen de egreso, contrato de trabajo, procesos disciplinarios, memorandos, liquidaciones de prestaciones sociales, otrosí Es un Sistema que permite tener la información completa de todos los empleados (hoja de vida), el registro de capacitaciones, novedades médicas, información familiar, registro de evaluación de competencias, soportes digitales, registro de retenciones o deducciones.